Gestão Eficaz de Voluntários no Terceiro Setor

Dicas práticas para agilizar o processo decisório nas entidades associativas

A gestão de voluntários nas organizações do terceiro setor exige um método bem estruturado, que envolva desde a captação e preparação até a valorização contínua dos voluntários. Esses colaboradores não podem ser vistos apenas como uma força auxiliar, encarregada de suprir as lacunas financeiras das instituições. Pelo contrário, eles desempenham um papel fundamental nas transformações sociais e no sucesso das ações de impacto positivo.

Voluntariado: Motivação e Desafios nas Crises

Em tempos de crise, como a que o mundo vive atualmente, surgem sentimentos contraditórios. De um lado, há aqueles que priorizam seus próprios interesses, com a mentalidade do “eu em primeiro lugar”. De outro, existem os solidários, movidos pela empatia e pelo desejo genuíno de contribuir para o bem-estar coletivo. Esses indivíduos, impulsionados pelo altruísmo, estão dispostos a cooperar para encontrar soluções que ajudem a superar as dificuldades sociais.

Entretanto, para que o desejo de fazer o bem e de cooperar seja transformado em mudanças reais, é essencial que ele se converta em ações concretas. E é neste contexto que surge o voluntariado estruturado, coordenado pelas organizações do terceiro setor, como ferramenta para promover mudanças sociais significativas.

Voluntários: Agentes de Mudança Social

Peter Drucker, um dos maiores pensadores sobre gestão, define as organizações do terceiro setor como “agentes de mudanças”, cujo “produto” é a transformação de vidas. Para ele, o impacto gerado por essas entidades pode ser percebido em um ser humano mudado, um paciente curado, uma criança que aprende ou um jovem que se transforma em um adulto responsável. Em outras palavras, essas organizações têm o poder de transformar não apenas a vida de quem recebe os serviços, mas também de quem os presta.

Os voluntários oferecem sua ajuda de forma voluntária, sem remuneração, com o objetivo de reduzir o sofrimento humano e minimizar as desigualdades sociais. Eles oferecem seu tempo, habilidades e recursos, tornando-se pilares fundamentais na realização das ações sociais. A motivação de cada voluntário pode variar conforme o tipo de atividade e as características individuais, mas sempre está atrelada aos valores de solidariedade, altruísmo e desejo de impactar positivamente a sociedade.

Estratégias de Gestão e Valorização do Voluntariado

Apesar de um aumento considerável no desejo das pessoas de atuar como voluntárias, muitas organizações do terceiro setor enfrentam desafios relacionados à falta de métodos adequados para atrair e gerenciar esses colaboradores. Frequentemente, tentam adotar práticas do setor público ou privado, baseadas em modelos contratuais e de subordinação típicos do mercado de trabalho. No entanto, essas abordagens não se alinham à natureza do voluntariado, que pressupõe uma relação mais flexível e comprometida com a missão da organização, sem a troca de remuneração financeira.

À medida que as desigualdades sociais aumentam e a pressão por produtividade e eficiência nas organizações do terceiro setor cresce, torna-se cada vez mais importante que essas entidades desenvolvam estratégias eficazes de atração, valorização e retenção de voluntários.

Como Aumentar a Capacidade de Atendimento Através do Voluntariado

O trabalho voluntário alinhado com a causa da organização tem o potencial de ampliar significativamente a capacidade de atendimento e impactar positivamente a comunidade. Para que isso aconteça de forma eficaz, é necessário que as organizações desenvolvam um processo de gerenciamento que envolva não apenas a captação de novos voluntários, mas também a integração, capacitação contínua, acompanhamento e avaliação do desempenho dos voluntários.

Etapas para uma Gestão Eficaz do Voluntariado

A gestão de voluntários deve ser estruturada e considerar diversas etapas importantes, como a elaboração de um mapa de empatia. Esse recurso permite que os gestores compreendam as motivações e expectativas dos voluntários, alinhando os interesses individuais aos objetivos da organização. Com essas informações, é possível formalizar os compromissos entre a instituição e seus voluntários, estabelecendo direitos e deveres mútuos e potencializando os resultados das ações voluntárias.

Além disso, é essencial que as organizações do terceiro setor compreendam a importância de reter seus voluntários. A perda de um voluntário capacitado representa um custo significativo, já que ele passou por um processo de recrutamento, integração e formação. Para evitar essa rotatividade, as organizações precisam garantir que as expectativas dos voluntários estejam alinhadas com a realidade da atuação e que eles se sintam valorizados e parte da instituição.

Protagonismo e Valorização dos Voluntários nas Organizações do Terceiro Setor

É fundamental que as lideranças das organizações do terceiro setor reconheçam o protagonismo dos voluntários e os aceitem como uma parte essencial da instituição, e não apenas como um recurso auxiliar. Quando os voluntários se sentem valorizados e compreendem o impacto de sua contribuição, eles estão mais dispostos a se engajar e permanecer no projeto, tornando-se verdadeiros agentes de mudança social.

As organizações do terceiro setor devem adotar uma abordagem de valorização contínua, oferecendo treinamento, feedback e reconhecimento, para que seus voluntários se sintam motivados e comprometidos com a missão. Além disso, é importante que a instituição forneça um ambiente de colaboração e crescimento, promovendo a troca de experiências e o fortalecimento da rede de apoio entre os voluntários e os beneficiários.

Conclusão: O Impacto do Voluntariado nas Organizações do Terceiro Setor

Em resumo, a gestão de voluntários no terceiro setor é uma estratégia fundamental para a transformação social. Ao adotar métodos de captação, gestão e valorização bem estruturados, as organizações podem ampliar significativamente seu impacto, promovendo mudanças tanto nas vidas dos voluntários quanto na comunidade atendida. Voluntários bem preparados e motivados são agentes de mudanças, capazes de transformar a realidade e contribuir para a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.

Para alcançar esse objetivo, as organizações precisam não apenas reter os voluntários, mas também reconhecer a importância de seu protagonismo. Ao fortalecer a parceria entre voluntários e organizações do terceiro setor, é possível criar uma rede de apoio sólida e efetiva para enfrentar os desafios sociais e promover um futuro melhor para todos.

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Fonte: Gestão de voluntários no Terceiro Setor Português – Universidade do Porto – VII Congresso Português de Sociologia – PARENTE, Cristina, Vanessa: AMADOR, Cláudia